Amt für Kreisimmobilien und Hochbau
"Alles rund um die Immobilie"
Rund 140 MitarbeiterInnen betreuen im Amt für Kreisimmobilien und Hochbau die kreiseigenen Liegenschaften und Mietobjekte. Hierzu gehören insbesondere alle Verwaltungsgebäude, die Kreisschulen (9 berufliche Schulen, 7 Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren mit 6 Schulkindergärten) sowie verschiedene Sonderliegenschaften (z.B. Gemeinschaftsunterkünfte, Freilichtmuseum Beuren, Freizeitheime).
Neben allen finanziellen und vertraglichen Angelegenheiten ist das Amt für Kreisimmobilien und Hochbau sowohl für den Gebäudebetrieb (infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement) als auch für die Umsetzung aller Baumaßnahmen verantwortlich. Darunter fallen neben vollständigen Neubaumaßnahmen, wie beispielsweise der Verwaltungsneubau Plochingen, der Verwaltungsneubau Esslingen oder der Neubau der Albert-Schäffle-Schule in Nürtingen auch alle Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
Die vielfältigen, abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben des Amtes werden in 3 verschiedenen Sachgebieten bearbeitet, welche nachfolgend grob zusammengefasst werden können:
Allgemeiner Bau
- Konzeption, Planung und Errichtung von Neubauten sowie Umbauten
- Durchführung von Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Bauherrenvertretung
- Projektmanagement, Steuerung externer Planungsteams
- Baubegleitung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Vergabeverfahren
- Mitwirkung bei Architekten- und Ingenieurverträgen, Planungs- und Bauverträgen sowie Begleitung von VGV-Verfahren
- Abnahmen, Objektdokumentationen
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
- Baulicher Brandschutz
Allgemeine Verwaltung und Finanzen
- Allgemeine Immobilienverwaltung
Abschluss, Verwaltung und Prüfung von Verträgen wie beispielsweise Miet-, Pacht-, Kauf- und Dienstleistungsverträge, Grunderwerb, dingliche Rechte - Allgemeine Grundstücksangelegenheiten
Miet- und Pachtzahlungen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Hausordnungen, Liegenschaftsverzeichnisse, Hausverbote, Schlüsselverwaltung - Laufende Budgetbetreuung, Budgetplanung/-abschluss und Finanzcontrolling
- Allgemeine Rechtsangelegenheiten, Beantwortung von Prüfungsbeanstandungen
- Zentrales Vergabemanagement und -controlling
- Durchführung von Vergabeverfahren (VOB, VOL, VGV)
- Zentrale Rechnungsstelle mit Objekt- und Anlagenbuchhaltung
- Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- Parkraumbewirtschaftung
- Außerschulische Vermietung
Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
- Gebäudebezogene Dienstleistungen
- Inspektions- und Wartungsmanagement
- Technische und gesetzliche Prüfungen der Anlagen, Anlagenbetreuung
- Gebäudereinigung
- Hausmeisterdienste
- Prüfung und Abwicklung von Stör-, Schadens- und Gefahrenmeldungen
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Vergabeverfahren
- Energetische Optimierung der technischen Anlagen
- Planung und Durchführung von Umzügen
- Durchführung, Überwachung und Prüfung von Entsorgungsleistungen
